בקצרה
- אימות חתימה מאשר מי חתם. העתק נאמן למקור מאשר שהצילום זהה למקור. תרגום נוטריוני מאשר שהתרגום נכון.
- אפוסטיל הוא אישור על המסמך הנוטריוני עצמו: הוא מאשר שהנוטריון הוא נוטריון מוסמך, כדי שמדינה אחרת תכיר במסמך.
- אפוסטיל מתקבל רק במדינות שחתומות על אמנת האג (1961). במדינות אחרות צריך אישור קונסולרי.
- הסדר הנכון: קודם לברר מה הגוף בחו״ל דורש, אחר כך הפעולה הנוטריונית, ורק בסוף האפוסטיל.
בעמוד הזה
כשמסמך צריך להיות מוכר מחוץ לישראל, או מסמך זר צריך להיות מוכר כאן, יש שלוש פעולות נוטריוניות עיקריות ושכבה אחת מעליהן. אימות חתימה מאשר מי חתם, העתק נאמן למקור מאשר שצילום זהה למקור, ותרגום נוטריוני מאשר שתרגום נכון. האפוסטיל מגיע בסוף: הוא מאשר שהנוטריון שחתם הוא נוטריון מוסמך, וכך מדינה אחרת שחתומה על אמנת האג, הסכם בינלאומי משנת 1961, מכירה במסמך.
אימות חתימה
באימות חתימה הנוטריון מזהה את החותם לפי תעודה מזהה, מוודא שהוא מבין את המסמך וחותם מרצונו, ומאשר שהחתימה נעשתה בפניו. הנוטריון לא מאשר את מה שכתוב במסמך, רק את החתימה. לכן צריך להגיע עם המסמך מוכן, אבל לא חתום. השימושים הנפוצים: ייפוי כוח, הצהרות, מסמכים לבנק או לרשויות בחו״ל, והסכם ממון שבני זוג חותמים לפני הנישואין. ההבדל בין אישור הסכם כזה אצל נוטריון לבין אישור בבית משפט מוסבר במאמר הסכם ממון: נוטריון או בית משפט.
העתק נאמן למקור
כשגוף בחו״ל מבקש עותק של תעודה, תואר או מסמך רשמי, ולא את המקור, הנוטריון משווה את הצילום למקור ומאשר שהם זהים. צריך להביא את המקור עצמו. צילום של צילום לא מספיק.
תרגום נוטריוני
תרגום נוטריוני הוא תרגום שהנוטריון מאשר שהוא נאמן למקור. נוטריון יכול לאשר תרגום רק אם הוא שולט בשתי השפות. אפשר להביא תרגום מוכן, ואז הנוטריון בודק ומאשר, או לבקש מהנוטריון לתרגם בעצמו, ואז השכר גבוה יותר לפי התקנות.
אפוסטיל: השכבה שמעל
לפני אמנת האג משנת 1961, מסמך שנשלח למדינה אחרת היה צריך שרשרת של אישורים דיפלומטיים. במדינות שהצטרפו לאמנה, השרשרת הוחלפה באישור אחד: אפוסטיל. בישראל, את האפוסטיל על מסמך נוטריוני נותנים במערכת בתי המשפט. עושים את זה עובדים ששר המשפטים מינה לאמת חתימות של נוטריונים. מאז 2022 יש גם אפוסטיל דיגיטלי דרך gov.il. על מסמכים ציבוריים, כמו תעודות של רשויות ממשלתיות, האפוסטיל ניתן לרוב במשרד החוץ, לפי רשימת מסמכים שהוא מפרסם.
- למדינה זרהאפוסטילמאשר את חתימת הנוטריון, ולכן בא רק אחריה
- נוטריוןהפעולה הנוטריוניתאימות חתימה, העתק נאמן או אישור תרגום
- בסיסהמסמךמקור, העתק או המסמך לתרגום. לא חותמים מראש.
הסדר הנכון
הרבה מסמכים נדחים בחו״ל לא בגלל טעות בתוכן, אלא בגלל סדר לא נכון של אישורים. הסדר הבטוח:
- לברר מה מבקשים. לשאול את הגוף בחו״ל בדיוק מה הוא דורש: מקור או העתק, באיזו שפה, והאם צריך אפוסטיל.
- להכין את המסמך. לנסח אותו, אם צריך, ולא לחתום עליו מראש.
- הפעולה הנוטריונית. אימות חתימה, העתק נאמן או תרגום, לפי מה שביקשו. אם צריך גם תרגום וגם העתק, הנוטריון מאשר את שניהם באותה פגישה.
- אפוסטיל. רק אחרי האישור הנוטריוני, כי האפוסטיל מאשר את חתימת הנוטריון.
- בדיקה אחרונה. לבדוק שכל הדפים מחוברים, שהשמות תואמים לדרכון, ושאין דף חסר.
שימושים נפוצים בדיני משפחה וירושה
מסמכים נוטריוניים לחו״ל עולים הרבה בתיקי משפחה. יורש שגר בחו״ל צריך לחתום על ייפוי כוח או הסתלקות בהליך של צו ירושה או צו קיום צוואה. בני זוג שעוברים לחו״ל צריכים לפעמים תרגום מאושר של הסכם גירושין או של פסק דין. ומי שעושה צוואה ויש לו נכסים בחו״ל צריך לבדוק אם יבקשו גם אותה בתרגום. בהליכי ירושה עם נכסים בכמה מדינות זה נפוץ במיוחד.
נוטריון בבני ברק
עו״ד קרני שלו הוא עורך דין ונוטריון, וממשרדו במגדל ב.ס.ר 3 בבני ברק הוא מאמת חתימות, מאשר העתקים ותרגומים, ומלווה את המסמך עד שהוא מוכן לאפוסטיל. פרטים על השירותים בעמוד נוטריון בבני ברק, ועוד מדריכים בעמוד שירותי נוטריון. אפשר לתאם פגישה, ולהביא את המסמך, את המקור ותעודה מזהה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לתרגום רגיל?
תרגום רגיל הוא רק טקסט. בתרגום נוטריוני הנוטריון מאשר, בחתימתו ובחותמתו, שהתרגום נאמן למקור. רשויות בחו״ל ובישראל דורשות בדרך כלל את האישור הזה. השכר עליו קבוע בתקנות ומפורט במאמר שכר נוטריון 2026.
איפה מקבלים אפוסטיל על מסמך נוטריוני?
על מסמך נוטריוני ישראלי נותנים את האפוסטיל במערכת בתי המשפט, עובדים ששר המשפטים מינה לכך. יש גם שירות אפוסטיל דיגיטלי באתר gov.il. על מסמך ציבורי, כמו תעודה מרשות ממשלתית, האפוסטיל ניתן לרוב במשרד החוץ.
האם כל מדינה מקבלת אפוסטיל?
לא. אפוסטיל מתקבל רק במדינות שהצטרפו לאמנת האג משנת 1961. במדינה שלא הצטרפה לאמנה צריך אישור נוסף של הקונסוליה של אותה מדינה. כדאי לבדוק את זה לפני שמתחילים.
האם אפשר לחתום על ייפוי כוח בחו״ל ולהשתמש בו בישראל?
כן. ישראלים בחו״ל יכולים לאמת חתימה בנציגות ישראלית, או אצל נוטריון מקומי עם אפוסטיל מאותה מדינה. זה נפוץ בהליכי ירושה, כשאחד היורשים גר בחו״ל.
המידע במאמר הוא מידע כללי, נכון למועד העדכון, ואינו מהווה ייעוץ משפטי. כל מקרה נבחן לפי נסיבותיו.